Polityka prywatności i plików cookie

1. Wstęp

1.1 Zobowiązujemy się do ochrony prywatności odwiedzających naszą stronę i użytkowników usług.

1.2 Niniejsza polityka obowiązuje w przypadku, gdy działamy jako administrator danych w odniesieniu do danych osobowych odwiedzających naszą stronę i użytkowników usług; innymi słowy, gdzie my określamy cele i sposoby przetwarzania tych danych osobowych.

1.3 Na naszej stronie używamy plików cookie. Ze względu na to, że pliki te nie są niezbędne do poprawnego działania naszej witryny i świadczenia przez nas usług, podczas pierwszej wizyty na naszej stronie internetowej poprosimy Cię o zgodę na wykorzystanie plików cookie.

1.4 W niniejszej polityce "my", "nas" i "nasz" odnoszą się do Magdaleny Szczepaniak i Emigracyjnej Poradnii Językowej. Aby uzyskać o nas więcej informacji, zobacz punkt 15.

2. Jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe

2.1 W tej sekcji 2 określiliśmy:

(a) ogólne kategorie danych osobowych, które możemy przetwarzać;

(b) w przypadku danych osobowych, których nie uzyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie, źródła i określone kategorie tych danych;

(c) cele, dla których możemy przetwarzać dane osobowe;

(d) podstawy prawne przetwarzania danych.

2.2 Możemy przetwarzać dane dotyczące korzystania z naszej strony internetowej i usług ("dane o użytkowaniu"). Dane o użytkowaniu mogą obejmować Twój adres IP, lokalizację geograficzną, typ i wersję przeglądarki, system operacyjny, źródło przekierowań, długość wizyty, ilość odsłon strony i ścieżki nawigacji na stronie internetowej, a także informacje o czasie, częstotliwości i okolicznościach korzystania z usługi. Źródłem danych o użytkowaniu jest nasz system śledzenia Analytics. Te dane użytkowania mogą być przetwarzane w celu analizy korzystania ze strony internetowej i usług. Podstawą prawną tego przetwarzania jest zgoda.

2.3 Możemy przetwarzać dane Twojego konta ("dane konta"). Dane konta mogą zawierać imię i nazwisko oraz adres e-mail. Danch konta dostarczasz nam Ty. Dane konta mogą być przetwarzane w celu obsługi naszej strony internetowej, świadczenia przez nas usług, zapewnienia bezpieczeństwa naszej strony internetowej i usług, utrzymywania kopii zapasowych naszych baz danych i komunikowania się z Tobą. Podstawą prawną tego przetwarzania jest zgoda.

2.4 Możemy przetwarzać informacje zawarte w Twoim profilu osobistym na naszej stronie internetowej ("dane profilowe"). Dane profilowe mogą zawierać imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, zdjęcia profilowe, płeć, datę urodzenia. Dane profilowe mogą być przetwarzane w celu umożliwienia i monitorowania korzystania z naszej witryny i usług. Podstawą prawną tego przetwarzania jest zgoda.

2.5 Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, które są dostarczane w trakcie korzystania z naszych usług ("dane serwisowe"). Dane serwisowe mogą zawierać imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, zdjęcia profilowe, płeć, datę urodzenia. Danych serwisowych dostarczasz nam Ty. Dane serwisowe mogą być przetwarzane w celu obsługi naszej strony internetowej, świadczenia przez nas usług, zapewnienia bezpieczeństwa naszej strony internetowej i usług, utrzymywania kopii zapasowych naszych baz danych i komunikowania się z Tobą. Podstawą prawną tego przetwarzania jest zgoda.

2.6 Możemy przetwarzać informacje przeznaczone do publikacji na naszej stronie internetowej lub za pośrednictwem naszych usług ("dane publikacji"). Dane publikacji mogą być przetwarzane w celu umożliwienia takiej publikacji i zarządzania naszą witryną internetową i usługami. Podstawą prawną tego przetwarzania jest zgoda.

2.7 Możemy przetwarzać informacje zawarte w każdym zapytaniu dotyczącym produktów i / lub usług ("dane zapytania"). Dane zapytania mogą być przetwarzane w celu przedstawiania oferty, marketingu i sprzedaży odpowiednich produktów i / lub usług. Podstawą prawną tego przetwarzania jest zgoda.

2.8 Możemy przetwarzać informacje dotyczące transakcji, w tym zakupów produktów i usług, które zawierasz z nami i / lub za pośrednictwem naszej strony internetowej ("dane transakcji"). Dane transakcji mogą zawierać dane kontaktowe, dane karty płatniczej oraz szczegóły transakcji. Dane transakcji mogą być przetwarzane w celu dostarczania zakupionych produktów i usług oraz prowadzenia właściwej ewidencji tych transakcji. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest wykonanie umowy między Tobą a nami i / lub podjęcie kroków, na twoją prośbę, do zawarcia takiej umowy i naszych uzasadnionych interesów, a mianowicie prawidłowego zarządzania naszą stroną internetowej i biznesem.

2.9 Możemy przetwarzać informacje, które nam przekazujesz, w celu subskrybowania naszych powiadomień e-mail i / lub newsletterów ("dane powiadomień"). Dane powiadomień mogą być przetwarzane w celu przesłania odpowiednich powiadomień i / lub newsletterów. Podstawą prawną tego przetwarzania jest zgoda.

2.10 Możemy przetwarzać informacje zawarte lub związane z wszelkimi informacjami, które do nas wysyłasz ("dane korespondencji"). Dane korespondencji mogą zawierać treść komunikacyjną i metadane związane z komunikacją. Nasza strona internetowa wygeneruje metadane związane z komunikacją za pomocą formularzy kontaktowych witryny. Dane korespondencji mogą być przetwarzane w celu komunikacji z Tobą i prowadzenia rejestrów. Podstawą prawną tego przetwarzania są nasze uzasadnione interesy, a mianowicie właściwe zarządzanie naszą witryną internetową oraz biznesem i komunikacja z użytkownikami.

2.11 Możemy przetwarzać dowolne dane osobowe określone w niniejszej polityce, jeżeli jest to konieczne do ustanowienia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych, zarówno w postępowaniu sądowym, jak i w postępowaniu administracyjnym lub pozasądowym. Podstawą prawną tego przetwarzania są nasze uzasadnione interesy, a mianowicie ochrona i dochodzenie naszych praw, twoich praw i praw innych osób.

2.12 Możemy przetwarzać dowolne dane osobowe wskazane w niniejszej polityce, jeśli jest to konieczne do celów uzyskania lub utrzymania ubezpieczenia, zarządzania ryzykiem lub uzyskania profesjonalnej porady. Podstawą prawną tego przetwarzania są nasze uzasadnione interesy, a mianowicie właściwa ochrona naszej firmy przed ryzykiem.

2.13 Oprócz konkretnych celów, dla których możemy przetwarzać Państwa dane osobowe, o których mowa w niniejszej sekcji 2, możemy również przetwarzać dowolne z Państwa danych osobowych, jeżeli przetwarzanie takie jest niezbędne do wypełnienia zobowiązania prawnego, któremu podlegamy, lub w celu ochrony waszych żywotnych interesów lub żywotnych interesów innej osoby fizycznej.

2.14 Proszę nie przekazywać nam danych osobowych innych osób, gdy o to nie prosimy.

3. Udostępnianie danych osobowych innym osobom

3.1 Możemy ujawnić Twoje dane osobowe naszym ubezpieczycielom i / lub profesjonalnym doradcom, o ile jest to zasadnie konieczne do celów uzyskania lub utrzymania ochrony ubezpieczeniowej, zarządzania ryzykiem, uzyskania profesjonalnej porady lub ustanowienia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych, niezależnie od tego, czy jest to w sądzie postępowania lub w ramach postępowania administracyjnego lub pozasądowego.

3.2 Dostawca naszej strony internetowej, newslettera i innych usług elektronicznych to Wix.com Ltd. (strona internetowa to wix.com). Możemy udostępniać dane osobowe za pośrednictwem naszej strony internetowej, newslettera i innych usług elektronicznych firmie Wix.com Ltd. Informacje na temat dostawcy strony internetowej, newslettera, innych usług elektronicznych, zasad i praktyk dotyczących prywatności można znaleźć na stronie https://www.wix.com/about/privacy.

3.3 Dostawca naszej strony internetowej, newslettera i innych usług elektronicznych to MailerLite (strona internetowa to mailerlite.com). Możemy udostępniać dane osobowe za pośrednictwem naszej strony internetowej, newslettera i innych usług elektronicznych firmie MailerLite. Informacje na temat dostawcy strony internetowej, newslettera, innych usług elektronicznych, zasad i praktyk dotyczących prywatności można znaleźć na stronie https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy.

3.4 Transakcje finansowe naszej strony internetowej i usług są obsługiwane przez naszego dostawcę usług płatniczych, PayPal. Będziemy udostępniać dane dotyczące transakcji naszym dostawcom usług płatniczych tylko w zakresie niezbędnym do przetwarzania płatności, zwrotu takich płatności oraz rozpatrywania skarg i zapytań dotyczących takich płatności i zwrotów. Informacje na temat zasad i praktyk dotyczących prywatności naszego dostawcy usług płatniczych można znaleźć na stronie https://www.paypal.com/gb/webapps/mpp/ua/privacy-full.

3.5 Możemy ujawnić dane Twojego zapytania do jednego lub więcej wybranych podwykonawców wskazanych na naszej stronie internetowej w celu umożliwienia im skontaktowania się z Tobą, aby mogli oferować, sprzedawać i sprzedawać Ci odpowiednie towary i / lub usługi. Każda taka strona trzecia będzie działać jako administrator danych w odniesieniu do danych zapytania, które mu dostarczamy; i po skontaktowaniu się z Tobą, każda taka strona trzecia dostarczy Ci kopię swojej własnej polityki prywatności, która będzie regulować wykorzystanie przez tę osobę danych osobowych.

3.6 Oprócz konkretnych ujawnień danych osobowych, o których mowa w niniejszej sekcji 3, możemy ujawnić dane osobowe użytkownika, gdy takie ujawnienie jest niezbędne do wypełnienia zobowiązania prawnego, któremu podlegamy, lub w celu ochrony waszych żywotnych interesów lub żywotne interesy innej osoby fizycznej. Możemy również ujawnić dane osobowe użytkownika, gdy ujawnienie takie jest niezbędne do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych, zarówno w postępowaniu sądowym, jak i w postępowaniu administracyjnym lub pozasądowym.

4. Zachowywanie i usuwanie danych osobowych

4.1 Ta sekcja 4 określa zasady i procedury dotyczące przechowywania przez nas danych. Zasady i procedury mają na celu zapewnienie przestrzegania przez nas zobowiązań prawnych w zakresie zachowywania i usuwania danych osobowych.

4.2 Dane osobowe, które przetwarzamy w jakimkolwiek celu, nie mogą być przechowywane dłużej niż jest to konieczne do tego celu lub do tych celów.

4.3 Twoje dane osobowe przechowujemy według następujących zasad:

(a) Twój adres e-mail zostanie zachowany maksymalnie przez okres 14 dni od daty rezygnacji z subskrypcji naszego newslettera.

(b) "dane dotyczące transakcji" będą przechowywane przez maksymalny okres 3 lat od daty transakcji.

4.4 W niektórych przypadkach nie jesteśmy w stanie określić z góry okresów, w których dane osobowe będą przechowywane. W takich przypadkach ustalimy okres przechowywania na podstawie następujących kryteriów:

(a) okres przechowywania twoich "danych publikacji" zostanie określony na podstawie trafności dla naszej strony internetowej.

(b) okres przechowywania twoich "danych zapytania" zostanie określony na podstawie trafności w ofercie, marketingu i sprzedaży odpowiednich produktów i / lub usług dla ciebie.

4.5 Bez względu na inne postanowienia niniejszego Ustępu 4, możemy zachować dane osobowe użytkownika, gdy takie zatrzymanie jest konieczne dla zgodności z prawnym obowiązkiem, któremu podlegamy, lub w celu ochrony waszych żywotnych interesów lub żywotnych interesów innej osoby fizycznej.

5. Bezpieczeństwo danych osobowych

5.1 Podejmiemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki ostrożności, aby zabezpieczyć twoje dane osobowe i zapobiec utracie, niewłaściwemu użyciu lub zmianie twoich danych osobowych.

5.2 Przechowujemy wszystkie twoje dane osobowe na bezpiecznych serwerach, komputerach osobistych i urządzeniach mobilnych oraz w bezpiecznych manualnych systemach przechowywania dokumentacji.

5.3 Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że przesyłanie niezaszyfrowanych (lub niewłaściwie zaszyfrowanych) danych przez Internet jest z natury niebezpieczne i nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa danych przesyłanych przez Internet.

5.4 Powinieneś upewnić się, że twoje hasło nie jest podatne na odgadnięcie, czy to przez osobę, czy program komputerowy. Użytkownik jest odpowiedzialny za zachowanie hasła, którego używa do uzyskania dostępu do naszej witryny, w sposób poufny, a my nie będziemy prosić o podanie hasła (z wyjątkiem sytuacji, w których logujesz się na naszej stronie internetowej).

6. Poprawki

6.1 Możemy aktualizować tę politykę od czasu do czasu, publikując nową wersję na naszej stronie internetowej.

6.2 Powinieneś od czasu do czasu sprawdzać tę stronę, aby upewnić się, że zgadzasz się z wszelkimi zmianami w tych zasadach.

6.3 Możemy powiadomić Cię o zmianach w tej polityce przez e-mail lub za pośrednictwem prywatnego systemu komunikacyjnego na naszej stronie internetowej.

7. Twoje prawa

7.1 W niniejszym ustępie 7 podsumowaliśmy prawa przysługujące ci na podstawie przepisów o ochronie danych. Niektóre prawa są złożone, a nie wszystkie szczegóły zostały uwzględnione w naszych podsumowaniach. W związku z tym należy zapoznać się z odpowiednimi przepisami i wytycznymi organów regulacyjnych w celu pełnego wyjaśnienia tych praw.

7.2 Główne prawa wynikające z przepisów o ochronie danych to: (a) prawo dostępu; (b) prawo do sprostowania; (c) prawo do usunięcia; (d) prawo do ograniczenia przetwarzania; (e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; (f) prawo do przenoszenia danych; (g) prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego; i (h) prawo do wycofania zgody.

7.3 Użytkownik ma prawo do potwierdzenia, czy przetwarzamy jego dane osobowe, a także, w przypadku ich udostępnienia, dostęp do danych osobowych wraz z pewnymi dodatkowymi informacjami. Te dodatkowe informacje obejmują szczegóły dotyczące celów przetwarzania, kategorii danych osobowych i odbiorców danych osobowych. Możemy dostarczyć Ci kopię Twoich danych osobowych, pod warunkiem, że nie naruszy to praw i wolności innych osób. Pierwsza kopia zostanie udostępniona bezpłatnie, ale dodatkowe kopie mogą podlegać uzasadnionej opłacie. Możesz uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, odwiedzając sekcję „Moje konto” po zalogowaniu się na naszej stronie internetowej.

7.4 Użytkownik ma prawo do poprawienia wszelkich niedokładnych danych osobowych dotyczących użytkownika i - uwzględniając cel przetwarzania - do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

7.5 W pewnych okolicznościach masz prawo do usunięcia Twoich danych osobowych bez zbędnej zwłoki. Okoliczności te obejmują: dane osobowe nie są już konieczne w związku z celami, dla których zostały zgromadzone lub przetworzone w inny sposób; wycofujesz zgodę na przetwarzanie oparte na zgodzie; sprzeciwiasz się przetwarzaniu zgodnie z pewnymi zasadami obowiązującego prawa o ochronie danych; przetwarzanie odbywa się w celach marketingu bezpośredniego; a dane osobowe zostały bezprawnie przetworzone. Istnieją jednak wyjątki od prawa do usunięcia. Ogólne wyłączenia obejmują przypadki, w których przetwarzanie jest konieczne: do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji; do zgodności z obowiązkiem prawnym; lub w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych.​

7.6 W niektórych okolicznościach masz prawo ograniczyć przetwarzanie swoich danych osobowych. Są to następujące okoliczności: kwestionujesz dokładność danych osobowych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiasz się usunięciu danych; nie potrzebujemy już danych osobowych do celów naszego przetwarzania, ale zachowanie tych danych osobowych jest wymagane w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych; i sprzeciwiasz się przetwarzaniu tych danych w oczekiwaniu na weryfikację. W przypadku, gdy przetwarzanie zostało na tej podstawie ograniczone, możemy nadal przechowywać twoje dane osobowe. Będziemy je przechowywać za twoją zgodą; w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych; w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej; lub ze względu na ważny interes publiczny.

7.7 Użytkownik ma prawo nie wyrazić zgody na przetwarzanie jego danych osobowych z przyczyn związanych z daną sytuacją, ale tylko w takim zakresie, w jakim podstawą prawną przetwarzania jest to, że przetwarzanie jest niezbędne do: wykonania zadania wykonywanego w w interesie publicznym lub w korzystaniu z przysługującej nam władzy publicznej; lub w celach zgodnych z prawem interesów realizowanych przez nas lub przez stronę trzecią. W przypadku wniesienia takiego sprzeciwu przestaniemy przetwarzać dane osobowe, chyba że będziemy w stanie wykazać istotne uzasadnione podstawy przetwarzania, które naruszają Państwa interesy, prawa i wolności lub przetwarzanie ma na celu ustanowienie, wykonanie lub obronę roszczeń prawnych.

7.8 Użytkownik ma prawo nie wyrazić zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego (w tym profilowanie do celów marketingu bezpośredniego). Jeśli złożysz taki sprzeciw, przestaniemy przetwarzać twoje dane osobowe w tym celu.

​7.9 Użytkownik ma prawo nie wyrazić zgody na przetwarzanie jego danych osobowych do celów naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych z przyczyn związanych z daną sytuacją, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania wykonywanego ze względu na interes publiczny.

​7.10 W zakresie, w jakim podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

(a) zgoda; lub

(b) że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub w celu podjęcia kroków na żądanie przed zawarciem umowy, a takie przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, masz prawo do otrzymywania danych osobowych od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i przeznaczonym do odczytu maszynowego formacie. Prawo to nie ma jednak zastosowania, jeżeli miałoby to niekorzystny wpływ na prawa i wolności innych osób.

7.11 Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych, masz prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego odpowiedzialnego za ochronę danych. Możesz to zrobić w państwie członkowskim UE, w którym zwykle przebywasz, miejscu pracy lub miejscu domniemanego naruszenia.​

7.12 W zakresie, w jakim podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda, w każdej chwili przysługuje Ci prawo do wycofania tej zgody. Wycofanie nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.

7.13 Użytkownik może wykonywać swoje prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych, przekazując nam pisemne powiadomienie, oprócz innych metod określonych w niniejszym ustępie 7.

8. Strony internetowe osób trzecich

8.1 Nasza strona internetowa zawiera hiperłącza do stron internetowych osób trzecich i szczegółowe informacje na ich temat.

8.2 Nie mamy kontroli i nie ponosimy odpowiedzialności za politykę prywatności i praktyki stron trzecich.

9. Dane osobowe dzieci

9.1 Nasza strona internetowa i usługi skierowane są do osób w wieku powyżej 18 lat.

9.2 Jeśli mamy powody, aby sądzić, że przechowujemy w naszych bazach danych dane osobowe osób poniżej tego wieku, usuniemy te dane osobowe.

10. Aktualizacja informacji

10.1 Prosimy o informację, jeśli twoje dane osobowe, które posiadamy, muszą zostać poprawione lub zaktualizowane.

11. O plikach cookie

11.1 Plik cookie to plik zawierający identyfikator (ciąg liter i cyfr) wysyłany przez serwer WWW do przeglądarki internetowej i przechowywany przez przeglądarkę. Identyfikator jest następnie wysyłany z powrotem do serwera za każdym razem, gdy przeglądarka żąda strony z serwera.

11.2 Pliki cookie mogą być "stałymi" plikami cookie lub "sesyjnymi" plikami cookie: trwałe pliki cookie będą przechowywane przez przeglądarkę internetową i pozostaną ważne do daty ich wygaśnięcia, chyba że zostaną usunięte przez użytkownika przed upływem terminu ważności; Z drugiej strony sesyjny plik cookie wygasa po zakończeniu sesji użytkownika, gdy przeglądarka internetowa zostanie zamknięta.

11.3 Pliki cookie zazwyczaj nie zawierają żadnych informacji pozwalających na identyfikację użytkownika, ale dane osobowe, które przechowujemy, mogą być powiązane z informacjami przechowywanymi w ciasteczkach i uzyskanymi z plików cookie.

12. Pliki cookie, z których korzystamy

12.1 Używamy plików cookie do następujących celów:

(a) uwierzytelnianie - używamy plików cookie w celu identyfikacji użytkownika podczas odwiedzania naszej strony internetowej i podczas nawigacji po naszej stronie internetowej;

(b) status - używamy plików cookie, aby pomóc nam ustalić, czy jesteś zalogowany na naszej stronie;

(c) koszyk na zakupy - używamy plików cookie w celu utrzymania stanu koszyka na zakupy podczas nawigacji po naszej stronie internetowej;

(d) personalizacja - używamy plików cookie do przechowywania informacji o Twoich preferencjach i do personalizowania naszej strony internetowej;

(e) bezpieczeństwo - wykorzystujemy pliki cookie jako element środków bezpieczeństwa używanych do ochrony kont użytkowników, w tym zapobieganie nieuczciwemu wykorzystaniu danych logowania oraz ogólnie w celu ochrony naszej witryny i usług;

(f) reklama - używamy plików cookie, aby pomóc nam wyświetlać reklamy, które będą dla Ciebie istotne;

(g) analiza - używamy plików cookie, aby pomóc nam analizować wykorzystanie i wydajność naszej witryny i usług; i

(h) zgodę na przetwarzanie plików cookie - używamy plików cookie do przechowywania preferencji związanych z korzystaniem z plików cookie w sposób bardziej ogólny​

13. Pliki cookie używane przez naszych dostawców usług

13.1 Nasi usługodawcy używają plików cookie, a te pliki cookie mogą być przechowywane na komputerze użytkownika podczas odwiedzania naszej witryny.

13.2 Używamy Google Analytics do analizy korzystania z naszej strony internetowej. Google Analytics gromadzi informacje na temat korzystania z witryny za pomocą plików cookie. Informacje zebrane na naszej stronie internetowej służą do tworzenia raportów na temat korzystania z naszej strony internetowej. Polityka prywatności Google jest dostępna na stronie: https://www.google.com/policies/privacy/.

14. Zarządzanie plikami cookie

14.1 Większość przeglądarek pozwala odmówić przyjęcia plików cookie i usunięcia plików cookie. Metody mogą się różnić w zależności od przeglądarki, przeglądarki i wersji. Możesz jednak uzyskać aktualne informacje o blokowaniu i usuwaniu plików cookie za pośrednictwem tych linków:

(a) https://support.google.com/chr... (Chrome);

(b) https://support.mozilla.org/en... (Firefox);

(c) http://www.opera.com/help/tuto... (Opera);

(d) https://support.microsoft.com/... (Internet Explorer);

(e) https://support.apple.com/kb/P... (Safari); i

(f) https://privacy.microsoft.com/... (Edge).

14.2 Blokowanie wszystkich plików cookie będzie miało negatywny wpływ na użyteczność wielu stron internetowych.

14.3 Jeśli zablokujesz pliki cookie, nie będziesz mógł korzystać ze wszystkich funkcji naszej witryny.

15. Nasze dane

15.1 Ta strona jest własnością i jest zarządzana przez Magdalenę Szczepaniak, działającą również pod nazwą Pracownia Językowa Magdalena Szczepaniak.

15.2 Jesteśmy zarejestrowani w Wielkiej Brytanii, nasz UTR to 24820 72187, a nasza siedziba znajduje się pod adresem 11B Haronton Court, London E10 6PZ.

15.3 Możesz skontaktować się z nami:

(a) korzystając z formularza kontaktowego naszej strony internetowej;

(b) przez e-mail, za pomocą pracowniajezykowams@gmail.com;

(c) telefonicznie pod numerem 07817874345.

16. Rejestracja ochrony danych

16.1 Jesteśmy zarejestrowani jako administrator danych w brytyjskim urzędzie ICO.

16.2 Nasz numer rejestracyjny ochrony danych to ZA338749.

​17. Wiążącą wersją niniejszej polityki jest wersja w języku angielskim.


Privacy and cookies policy

1. Introduction

​1.1 We are committed to safeguarding the privacy of our website visitors and service users.

1.2 This policy applies where we are acting as a data controller with respect to the personal data of our website visitors and service users; in other words, where we determine the purposes and means of the processing of that personal data.

1.3 We use cookies on our website. Insofar as those cookies are not strictly necessary for the provision of [our website and services], we will ask you to consent to our use of cookies when you first visit our website.

1.4 In this policy, "we", "us" and "our" refer to Magdalena Szczepaniak and Emigracyjna Poradnia Językowa. For more information about us, see Section 15.

2. How we use your personal data

2.1 In this Section 2 we have set out:

(a) the general categories of personal data that we may process;

(b) in the case of personal data that we did not obtain directly from you, the source and specific categories of that data;

(c) the purposes for which we may process personal data; and

(d) the legal bases of the processing.

2.2 We may process data about your use of our website and services ("usage data"). The usage data may include your IP address, geographical location, browser type and version, operating system, referral source, length of visit, page views and website navigation paths, as well as information about the timing, frequency and pattern of your service use. The source of the usage data is our analytics tracking system. This usage data may be processed for the purposes of analysing the use of the website and services. The legal basis for this processing is consent.

2.3 We may process your account data ("account data"). The account data may include your name and email address. The source of the account data is you. The account data may be processed for the purposes of operating our website, providing our services, ensuring the security of our website and services, maintaining back-ups of our databases and communicating with you. The legal basis for this processing is consent.

2.4 We may process your information included in your personal profile on our website ("profile data"). The profile data may include your name, address, telephone number, email address, profile pictures, gender, date of birth. The profile data may be processed for the purposes of enabling and monitoring your use of our website and services. The legal basis for this processing is consent.

2.5 We may process your personal data that are provided in the course of the use of our services ("service data"). The service data may include your name, address, telephone number, email address, profile pictures, gender, date of birth. The source of the service data is you. The service data may be processed for the purposes of operating our website, providing our services, ensuring the security of our website and services, maintaining back-ups of our databases and communicating with you. The legal basis for this processing is consent.

2.6 We may process information that you post for publication on our website or through our services ("publication data"). The publication data may be processed for the purposes of enabling such publication and administering our website and services. The legal basis for this processing is consent.

2.7 We may process information contained in any enquiry you submit to us regarding goods and/or services ("enquiry data"). The enquiry data may be processed for the purposes of offering, marketing and selling relevant goods and/or services to you. The legal basis for this processing is consent.

2.8 We may process information relating to transactions, including purchases of goods and services, that you enter into with us and/or through our website ("transaction data"). The transaction data may include your contact details, your card details and the transaction details. The transaction data may be processed for the purpose of supplying the purchased goods and services and keeping proper records of those transactions. The legal basis for this processing is the performance of a contract between you and us and/or taking steps, at your request, to enter into such a contract and our legitimate interests, namely our interest in the proper administration of our website and business.

2.9 We may process information that you provide to us for the purpose of subscribing to our email notifications and/or newsletters ("notification data"). The notification data may be processed for the purposes of sending you the relevant notifications and/or newsletters. The legal basis for this processing is consent.

2.10 We may process information contained in or relating to any communication that you send to us ("correspondence data"). The correspondence data may include the communication content and metadata associated with the communication. Our website will generate the metadata associated with communications made using the website contact forms. The correspondence data may be processed for the purposes of communicating with you and record-keeping. The legal basis for this processing is our legitimate interests, namely the proper administration of our website and business and communications with users.

2.11 We may process any of your personal data identified in this policy where necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims, whether in court proceedings or in an administrative or out-of-court procedure. The legal basis for this processing is our legitimate interests, namely the protection and assertion of our legal rights, your legal rights and the legal rights of others.

2.12 We may process any of your personal data identified in this policy where necessary for the purposes of obtaining or maintaining insurance coverage, managing risks, or obtaining professional advice. The legal basis for this processing is our legitimate interests, namely the proper protection of our business against risks.

2.13 In addition to the specific purposes for which we may process your personal data set out in this Section 2, we may also process any of your personal data where such processing is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject, or in order to protect your vital interests or the vital interests of another natural person.

2.14 Please do not supply any other person's personal data to us, unless we prompt you to do so.

3. Providing your personal data to others

3.1 We may disclose your personal data to our insurers and/or professional advisers insofar as reasonably necessary for the purposes of obtaining or maintaining insurance coverage, managing risks, obtaining professional advice, or the establishment, exercise or defence of legal claims, whether in court proceedings or in an administrative or out-of-court procedure.

3.2 Our website, newsletter and other electronic services provider is Wix.com Ltd. (identified at wix.com). We might share personal data with our website, newsletter and other electronic services provider. You can find information about website, newsletter and other electronic services providers' privacy policies and practices at https://www.wix.com/about/priv... Our website, newsletter and other electronic services provider is MailerLite (identified at mailerlite.com). We might share personal data with our website, newsletter and other electronic services provider. You can find information about website, newsletter and other electronic services providers' privacy policies and practices at https://www.mailerlite.com/leg... transactions relating to our website and services are handled by our payment services providers, PayPal. We will share transaction data with our payment services providers only to the extent necessary for the purposes of processing your payments, refunding such payments and dealing with complaints and queries relating to such payments and refunds. You can find information about the payment services providers' privacy policies and practices at https://www.paypal.com/gb/weba... may disclose your enquiry data to one or more of those selected third party suppliers of goods and services identified on our website for the purpose of enabling them to contact you so that they can offer, market and sell to you relevant goods and/or services. Each such third party will act as a data controller in relation to the enquiry data that we supply to it; and upon contacting you, each such third party will supply to you a copy of its own privacy policy, which will govern that third party's use of your personal data.

​3.6 In addition to the specific disclosures of personal data set out in this Section 3, we may disclose your personal data where such disclosure is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject, or in order to protect your vital interests or the vital interests of another natural person. We may also disclose your personal data where such disclosure is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims, whether in court proceedings or in an administrative or out-of-court procedure.

4. Retaining and deleting personal data

4.1 This Section 6 sets out our data retention policies and procedure, which are designed to help ensure that we comply with our legal obligations in relation to the retention and deletion of personal data.

4.2 Personal data that we process for any purpose or purposes shall not be kept for longer than is necessary for that purpose or those purposes.

4.3 We will retain your personal data as follows:

(a) your e-mail address will be retained for a maximum period of 14 days following the date you unsubscribe from our newsletter.

(b) your “transaction data” will be retained for a maximum period of 3 years following the date of transaction.

4.4 In some cases it is not possible for us to specify in advance the periods for which your personal data will be retained. In such cases, we will determine the period of retention based on the following criteria:

(a) the period of retention of your “publication data” will be determined based on relevance for our website.

(b) the period of retention of your “enquiry data” will be determined based on relevance in offering, marketing and selling relevant goods and/or services to you.

4.5 Notwithstanding the other provisions of this Section 4, we may retain your personal data where such retention is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject, or in order to protect your vital interests or the vital interests of another natural person.

5. Security of personal data

5.1 We will take appropriate technical and organisational precautions to secure your personal data and to prevent the loss, misuse or alteration of your personal data.

5.2 We will store all your personal data on secure servers, personal computers and mobile devices, and in secure manual record-keeping systems.

5.3 You acknowledge that the transmission of unencrypted (or inadequately encrypted) data over the internet is inherently insecure, and we cannot guarantee the security of data sent over the internet.

5.4 You should ensure that your password is not susceptible to being guessed, whether by a person or a computer program. You are responsible for keeping the password you use for accessing our website confidential and we will not ask you for your password (except when you log in to our website).

6. Amendments

6.1 We may update this policy from time to time by publishing a new version on our website.

6.2 You should check this page occasionally to ensure you are happy with any changes to this policy.

6.3 We may notify you of changes to this policy by email or through the private messaging system on our website.

7. Your rights

7.1 In this Section 7, we have summarised the rights that you have under data protection law. Some of the rights are complex, and not all of the details have been included in our summaries. Accordingly, you should read the relevant laws and guidance from the regulatory authorities for a full explanation of these rights.

7.2 Your principal rights under data protection law are:

(a) the right to access;

(b) the right to rectification;

(c) the right to erasure;

(d) the right to restrict processing;

(e) the right to object to processing;

(f) the right to data portability;

(g) the right to complain to a supervisory authority; and

(h) the right to withdraw consent.

7.3 You have the right to confirmation as to whether or not we process your personal data and, where we do, access to the personal data, together with certain additional information. That additional information includes details of the purposes of the processing, the categories of personal data concerned and the recipients of the personal data. Providing the rights and freedoms of others are not affected, we will supply to you a copy of your personal data. The first copy will be provided free of charge, but additional copies may be subject to a reasonable fee. You can access your personal data by visiting section My account (Moje konto) when logged into our website.

7.4 You have the right to have any inaccurate personal data about you rectified and, taking into account the purposes of the processing, to have any incomplete personal data about you completed.

7.5 In some circumstances you have the right to the erasure of your personal data without undue delay. Those circumstances include: the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed; you withdraw consent to consent-based processing; you object to the processing under certain rules of applicable data protection law; the processing is for direct marketing purposes; and the personal data have been unlawfully processed. However, there are exclusions of the right to erasure. The general exclusions include where processing is necessary: for exercising the right of freedom of expression and information; for compliance with a legal obligation; or for the establishment, exercise or defence of legal claims.

7.6 In some circumstances you have the right to restrict the processing of your personal data. Those circumstances are: you contest the accuracy of the personal data; processing is unlawful but you oppose erasure; we no longer need the personal data for the purposes of our processing, but you require personal data for the establishment, exercise or defence of legal claims; and you have objected to processing, pending the verification of that objection. Where processing has been restricted on this basis, we may continue to store your personal data. However, we will only otherwise process it: with your consent; for the establishment, exercise or defence of legal claims; for the protection of the rights of another natural or legal person; or for reasons of important public interest.

7.7 You have the right to object to our processing of your personal data on grounds relating to your particular situation, but only to the extent that the legal basis for the processing is that the processing is necessary for: the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of any official authority vested in us; or the purposes of the legitimate interests pursued by us or by a third party. If you make such an objection, we will cease to process the personal information unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing is for the establishment, exercise or defence of legal claims.

7.8 You have the right to object to our processing of your personal data for direct marketing purposes (including profiling for direct marketing purposes). If you make such an objection, we will cease to process your personal data for this purpose.

7.9 You have the right to object to our processing of your personal data for scientific or historical research purposes or statistical purposes on grounds relating to your particular situation, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out for reasons of public interest.

7.10 To the extent that the legal basis for our processing of your personal data is:

(a) consent; or

(b) that the processing is necessary for the performance of a contract to which you are party or in order to take steps at your request prior to entering into a contract,

and such processing is carried out by automated means, you have the right to receive your personal data from us in a structured, commonly used and machine-readable format. However, this right does not apply where it would adversely affect the rights and freedoms of others.

​7.11 If you consider that our processing of your personal information infringes data protection laws, you have a legal right to lodge a complaint with a supervisory authority responsible for data protection. You may do so in the EU member state of your habitual residence, your place of work or the place of the alleged infringement.

​7.12 To the extent that the legal basis for our processing of your personal information is consent, you have the right to withdraw that consent at any time. Withdrawal will not affect the lawfulness of processing before the withdrawal.

​7.13 You may exercise any of your rights in relation to your personal data by written notice to us, in addition to the other methods specified in this Section 7.

8. Third party websites

8.1 Our website includes hyperlinks to, and details of, third party websites.

8.2 We have no control over, and are not responsible for, the privacy policies and practices of third parties.

9. Personal data of children

9.1 Our website and services are targeted at persons over the age of 18.

9.2 If we have reason to believe that we hold personal data of a person under that age in our databases, we will delete that personal data.

10. Updating information

10.1 Please let us know if the personal information that we hold about you needs to be corrected or updated.

11. About cookies

11.1 A cookie is a file containing an identifier (a string of letters and numbers) that is sent by a web server to a web browser and is stored by the browser. The identifier is then sent back to the server each time the browser requests a page from the server.

11.2 Cookies may be either "persistent" cookies or "session" cookies: a persistent cookie will be stored by a web browser and will remain valid until its set expiry date, unless deleted by the user before the expiry date; a session cookie, on the other hand, will expire at the end of the user session, when the web browser is closed.

11.3 Cookies do not typically contain any information that personally identifies a user, but personal information that we store about you may be linked to the information stored in and obtained from cookies.

12. Cookies that we use

12.1 We use cookies for the following purposes:

(a) authentication - we use cookies to identify you when you visit our website and as you navigate our website;

(b) status - we use cookies to help us to determine if you are logged into our website;

(c) shopping cart - we use cookies to maintain the state of your shopping cart as you navigate our website;

(d) personalisation - we use cookies to store information about your preferences and to personalise our website for you;

(e) security - we use cookies as an element of the security measures used to protect user accounts, including preventing fraudulent use of login credentials, and to protect our website and services generally;

(f) advertising - we use cookies to help us to display advertisements that will be relevant to you;

(g) analysis - we use cookies to help us to analyse the use and performance of our website and services; and

(h) cookie consent - we use cookies to store your preferences in relation to the use of cookies more generally

13. Cookies used by our service providers

13.1 Our service providers use cookies and those cookies may be stored on your computer when you visit our website.

13.2 We use Google Analytics to analyse the use of our website. Google Analytics gathers information about website use by means of cookies. The information gathered relating to our website is used to create reports about the use of our website. Google's privacy policy is available at: https://www.google.com/policies/privacy/.

14. Managing cookies

14.1 Most browsers allow you to refuse to accept cookies and to delete cookies. The methods for doing so vary from browser to browser, and from version to version. You can however obtain up-to-date information about blocking and deleting cookies via these links:

(a) https://support.google.com/chr... (Chrome);

(b) https://support.mozilla.org/en... (Firefox);

(c) http://www.opera.com/help/tuto... (Opera);

(d) https://support.microsoft.com/... (Internet Explorer);

(e) https://support.apple.com/kb/P... (Safari); and

(f) https://privacy.microsoft.com/... (Edge).

14.2 Blocking all cookies will have a negative impact upon the usability of many websites.

14.3 If you block cookies, you will not be able to use all the features on our website.

15. Our details

15.1 This website is owned and operated by Magdalena Szczepaniak, also operating under a business name Pracownia Językowa Magdalena Szczepaniak.

15.2 We are registered in United Kingdom, our UTR is 24820 72187, and our registered office is at 11B Haronton Court, London E10 6PZ.

15.3 You can contact us:

(a) using our website contact form;

(b) by email, using pracowniajezykowams@gmail.com;

(c) by telephone, on 07817874345.

16. Data protection registration

16.1 We are registered as a data controller with the UK Information Commissioner's Office.

16.2 Our data protection registration number is ZA338749.

17. The legally binding version of this policy is the English language version.

.